做公司财务外包还需要出纳吗这块有些年头了，踩过的坑、走过的弯路不少。经常有人来问各种细节，索性把常见的问题和解决思路写下来，省得一遍遍重复。 财务外包了，那公司里的出纳还要不要留着？ 具体来说，公司财务外包还需要出纳吗这类问题，现场见过不少。王姐把最后一张银行回单塞进文件夹，抬头问我：“小张，老板说要把账交给外面代账公司，那我是不是下个月就不用来了？” 她问这话的时候，手还在键盘上敲着网银U盾的密码。办公室空调嗡地响了一声，没人接话。 从实际操作来看，我拉了把椅子坐下，让她先把今天要付的三笔款子做完。她点开网银，插U盾，输密码，核对收款方账号，动作一气呵成。这三步看着简单，可账号错一位，钱就进了别人口袋。代账公司再专业，也不会天天坐在你公司里帮你点这个“确认付款”。 出纳和会计，是两码事 换个角度看，很多老板一提财务外包，脑子里想的是“账有人做了，税有人报了，那出纳不就是个打杂的？”其实外包出去的主要是记账、报税、出报表这些活。这些活有个共同点：事后处理，票来了，做账。月底了，报税。 但出纳干的是事前和事中的活。钱在不在账上，今天该付哪一笔，哪张票还没收回来，老板要查个余额，客户打了定金要确认——这些事等不到月底。说白了，外包会计管的是“已经发生的事”，出纳管的是“正在发生的事”。 落实到具体场景中，王姐手边有个小本子，封面都磨毛了。上面记着：周一付房租，周三还贷款，周五给供应商结款。我问她这为啥不记电脑里，她说：“电脑会关机，本子不会。” 这点很多人忽略了 这里有个细节值得展开说，公司财务外包还需要出纳吗？答案不是一刀切，得看你公司的钱怎么走。 如果业务简单，一个月就几笔固定支出，老板自己拿U盾就能搞定，那出纳确实可以省。但如果你有现金收付、有多个银行账户、有员工报销要垫钱、有客户现场交款——这些事外包公司碰不到，也管不了。 在此基础上，有个做餐饮的客户，外包了记账报税，把出纳也裁了。结果有次店里收了两万现金，店长直接塞保险柜，月底对账才发现少了两千。没人管钱，钱就自己长腿。 那出纳留下来，干什么？ 除此之外，不是让她继续做凭证、跑银行。这些外包公司能接。她留下来，是管“钱的安全”和“钱的节奏”。 网银U盾和密码得有人管，付款指令得有人复核。现金和票据得有人盘。银行回单和对账单得有人收。这些事看着小，但出一件就是真金白银的窟窿。 进一步说，王姐后来没走。老板跟代账公司签了合同，但把出纳岗留下了。王姐现在每天做的事变了：不再手工记账，但每天要跟代账会计对一次银行流水。她那个磨毛的小本子还在用，只是旁边多了一台代账公司给的平板，上面显示着当天要付的款。 给同样处境的老板一句实在话 回到实际问题上，外包的是账，不是钱。账可以别人做，但钱从你账户出去的那一刻，较好还是有个自己人盯着。出纳这个岗要不要留，不看公司大小，看你钱的进出频率和方式。如果每天都有钱进来出去，留个人。如果一个月就那几笔，老板自己盯也行——但U盾别跟密码放一块。 搞公司财务外包还需要出纳吗这事儿说难不难，但细节确实多。把上面几点做到位，大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。